1. “朗读单元格”按钮设计
(相关资料图)
“朗读单元格”不是“常用命令”，默认情况下在功能区中找不到这个命令。但可以通过“自定义功能区”设置，让这个命令显示在功能区工具栏上。
选择“文件→选项”菜单，进入“选项”设置对话框，点击“自定义功能区”，在右边的“主选项卡”中单击选择“开始”选项卡，再点击下面的“新建组(N)”按钮新建一个自定义组。具体方法如下。
在“从下列位置选择命令(C)”中选择“不在功能区中的命令”，找到“朗读单元格”命令，用鼠标单击选择这个命令，确认上一个步骤在“开始”选项卡新建的“新建组(自定义)”处于选择状态，点击“添加”按钮。这样，“朗读单元格”命令便在“开始”选项卡显示出来。同样的道理，将“朗读单元格-停止朗读单元格”按钮也显示在这个工具栏上。
完成以上两步后，用鼠标选择要朗读的单元格，再点击“朗读单元格”按钮，系统便从上到下按顺序朗读单元格，无论是中文还是英文，都能进行朗读，朗读效果良好;点击“朗读单元格-停止朗读单元格”按钮，系统停止朗读。然而，这一功能缺乏对单元格之间间隔进行设置的选项，只能按要求不停地读完所有的单元格。但听写需要时间停顿去写，因此，我们必须通过VBA来解决词与词之间的停顿间隔时间的控制问题。
2. VBA解决停顿间隔控制
要利用Excel VBA进行程序设计，先必须在工具栏中显示“开发工具”。进入“选项”设置对话框，单击左边的“自定义功能区”，在右边窗口中选择“开发工具”前面的复选框，“开发工具”便显示在界面上。
点击“开发工具”选项卡，再点击“Visual Basic”按钮(或按Alt+F11)，进入VBA编辑环境，单击“VBAProject (PERSONL.XLSB)”，再选择菜单“插入→用户窗体”，插入一个用户窗体后，修改其名称为tingxie，Caption(即窗体的标题)属性为“听写程序设置”。
在这个用户窗体上，分别添加两个“文字框”控件、两个“标签”控件、两个“命令按钮”控件，这些控件的“名称”都用系统默认的名称。两个“标签”的Caption属性分别是：“单词数量设置”和“听写词间间隔”，这两个标签控件放在两个“文字框”控件的前面，它的作用是为后面两个“文字框”的用途作说明;两个“文字框”的Text属性分别是：20、2，这是这两个“文字框”控件的初始值，程序利用这两个控件让用户输入“单词数量设置”和“听写词间间隔”数值;两个命令控钮的Caption属性分别是：确定、取消。拖动调整好窗体各控件的大小与相对位置至自己感觉合适时为止。
3. 听写程序核心技术实现
听写程序核心技术实现分为三部分进行，具体如下。
(1)赋予命令按钮以灵魂
命令按钮要赋予其可执行代码，才能变成一个“活”的按钮。
双击“确定”按钮，在其中输入如下内容：
Private Sub CommandButton1_Click()
n = Val(TextBox1) "获取朗读单词数量
t = Val(TextBox2) "获取朗读词间间隔数量，单位是秒
m = ActiveCell.Row "获取当前活动单元格的行数
c = ActiveCell.Column "获取当前活动单元格的列数
b = m + n - 1 "计算从m开始朗读，共n个单词，达到要求时的最后一行的行数
On Error Resume Next
Call speakcontrol "调用朗读控制过程
tingxie.Hide
End Sub
双击“取消”按钮，在其中输入如下内容：
Private Sub CommandButton2_Click()
tingxie.Hide
End Sub
(2)创建朗读控制过程
这个朗读控制过程的作用是确定朗读的单元格，控制朗读过程中词间间隔，如果完成了所设置的朗读任务，则退出程序。
用鼠标单击“VBAProject (PERSONL.XLSB)，再选择菜单“插入→模块”，在这里要完成声明公共变量、创建朗读控制过程以及朗读过程的工作。在其中输入如下内容：
Public a, b, c, m, n, t As Integer "定义公用变量
Sub speakcontrol()
Dim p, q
q = ActiveSheet.Cells(1, 1).SpecialCells(xlLastCell).Row "获取工作表的最后一行
On Error Resume Next
If t < 10 Then
p = "00:00:0" & t "时间在10秒以内时，计算p的方法
Else
p = "00:00:" & t "时间在10秒或以上时，计算p的方法
End If
If m > b Or m > q Then "如果朗读单词达到设置数量的要求或到了最后一行，则退出程序
Exit Sub
Else
a = Cells(m, c) "获取要朗读的单元格的文字
Application.OnTime Now + TimeValue(p), "wordspeak" "按照设定的时间间隔调用朗读过程
End If
End Sub
小提示：
这里还补充说明时间间隔p的计算问题。由于时间间隔t在60秒以内的这个范围内可能是1位数，也可能是2位数，这时p计算方法不一样，因此，我们要对t的位数作判断后再选择计算p合适的方法。
关键词：
